Contextdocumenten
Alles wat AI moet weten om goed werk te leveren, in één document.
Maak je eigen contextdocument
Download de template en gebruik deze prompts om hem samen met AI in te vullen.
1. Download contextdocument
2. Contextdocument opzetten
Liever niet met een leeg document beginnen? Laat Copilot je interviewen. Copilot stelt per kopje een paar vragen en vult de template samen met jou in.
Je helpt me een contextdocument maken voor AI-werk. Gebruik deze template en vul het samen met mij in door per sectie vragen te stellen. TEMPLATE: --- # Titel: [Werkproces naam] ## 1. Organisatie en rol Waar werk je en wat is jouw rol? ## 2. Werkproces Welk werkproces beschrijf je? Beschrijf het in 3 stappen. Stap 1: Stap 2: Stap 3: ## 3. Gewenst resultaat Wat: welk document, presentatie, product of besluit? Wie: voor wie is het bedoeld? Kwaliteit: wanneer is het goed? ## 4. Aandachtspunten Vaktermen: Regels: Let op: --- WERKWIJZE: Start met sectie 1. Stel me 2-3 vragen per sectie. Wacht op mijn antwoord en vul dan die sectie in. Daarna ga je naar de volgende sectie. Wees vriendelijk en geef voorbeelden als iets onduidelijk is. Het hoeft niet perfect: gewoon bruikbaar voor AI. Klaar? Begin met sectie 1.
3. Contextdocument verbeteren
Mijn contextdocument zit in de bijlage. Stel me drie korte vragen om het te verbeteren, één per keer. Vraag naar wat ontbreekt of te vaag is: voor wie het is, hoe het resultaat eruit moet zien, welke woorden en regels gelden. Wat er al goed staat, sla je over. Herschrijf mijn document niet. Zet na mijn derde antwoord mijn antwoorden om in hele zinnen en zet bij elke zin onder welk kopje hij hoort. Blijf dicht bij mijn woorden. Begin met alleen de eerste vraag.
Wat is het?
Een gestructureerd tekstbestand met uitgebreide informatie voor een rol, proces of project. AI leest het in één keer en gebruikt het consistent.
Je schrijft het op drie niveaus, van smal en persoonlijk tot breed en gedeeld:
Jij
Jouw rol, een proces dat steeds terugkomt, hoe jij werkt.
Je team
Wie doet wat, welke afspraken gelden, hoe jullie schrijven.
Het product of de dienst
Wat het is, voor wie, welke woorden je wel en niet gebruikt.
Zelfde prompt, één contextdocument erbij
Notulen van het MT-overleg van ConnectNL, de voorbeeldorganisatie uit de training. De prompt is gelijk, alleen het contextdocument komt erbij.
Zonder context
transcript-110326.docx Maak van dit transcript de notulen van het MT-overleg.
Verslag MT-vergadering
Er is gesproken over de cijfers van Q1. Het ging over het algemeen goed en er kwamen meer users bij. Ook is er een service degradation besproken.
Geen besluiten, geen acties, verkeerde woorden.
Met contextdocument
transcript-110326.docx context-mt.docx Maak van dit transcript de notulen van het MT-overleg.
Besluiten
- Uitzendkrachten inhuren. Marco, 18 mrt.
- GlasCon als aannemer vanaf mei. Pieter.
Actiepunten
- Contract GlasCon. Pieter, vrijdag.
- [VERTROUWELIJK] Ziekteverzuim: apart memo.
Besluiten en acties met eigenaar en datum, de juiste woorden.
Wat zit erin?
Vier kopjes, dezelfde als in de template. Zo ziet het contextdocument van ConnectNL eruit.
context-mt.docx Context: notulen MT-overleg
1. Organisatie en rol
Waar werk je? Wat is jouw rol?
Sanne de Wit, stafmedewerker MT bij ConnectNL in Utrecht. Ik ondersteun het Operationeel MT van vijf personen bij vergadervoorbereiding, notulen en opvolging van actiepunten.
2. Werkproces
Wat is het proces? Beschrijf het in 3 stappen.
Ik maak elke twee weken de notulen van het MT-overleg.
- Agenda en stukken bundelen
- Notuleren, besluiten en acties vastleggen
- Binnen 24 uur verspreiden
3. Gewenst resultaat
Hoe ziet het eindproduct eruit?
Notulen van max. 2 pagina's: besluitenlijst (wat, wie, wanneer), actiepunten met eigenaar en deadline, per onderwerp max. 3 zinnen. Voor Linda Bakker, directeur Operations, en de andere vier MT-leden.
4. Aandachtspunten
Vaktermen, richtlijnen, do's en don'ts
Vaktermen: altijd "klanten", nooit "users".
Regel: gevoelige punten krijgen het label [VERTROUWELIJK].
Let op: afkortingen bij eerste gebruik voluit.
Je prompt wordt korter
Zonder contextdocument typ je elke keer alles opnieuw. Met contextdocument voeg je het bestand toe en schrijf je alleen de taak, plus de bron voor die specifieke taak.
Alles in je prompt
Maak van dit transcript de notulen van het MT-overleg.
De notulen van het tweewekelijkse MT-overleg van ConnectNL, binnen 24 uur na de vergadering naar de vijf MT-leden. Ik ondersteun als stafmedewerker het Operationeel MT van een telecomprovider met 2,5 miljoen klanten. Vaste opbouw: besluitenlijst (wat, wie, wanneer), actiepunten met eigenaar en deadline, per onderwerp maximaal 3 zinnen. Altijd 'klanten', nooit 'users'. Geen technisch jargon. Conclusie eerst, maximaal 2 pagina's.
Prompt met contextdocument
context-mt.docx Maak van dit transcript de notulen van het MT-overleg.
Context en output staan nu in het document. In je prompt blijft alleen de taak over.
Eén keer schrijven, bij elke taak gebruiken
Hetzelfde contextdocument werkt voor alle taken in dat proces.
context-mt.docx
Eén keer geschreven.
Wie, wat, voor wie, hoe.
- Maak van dit transcript de notulen van het MT-overleg.
- Schrijf een mail aan het MT over de vertraging bij TeleBouw.
- Maak een inwerkplan voor een nieuwe collega.
- Vat dit kwartaalrapport samen voor het MT.
- Stel de agenda op voor het overleg van dinsdag.
- Zet de actiepunten van vorige keer in een statusoverzicht.
Tevreden met het resultaat? Sla je prompt en je contextdocument samen op, bijvoorbeeld in één map per terugkerende taak in OneDrive. Verandert de taak, pas dan het document aan.
Van v0.1 naar v1.0
Een contextdocument groeit mee met hoe jij AI inzet. Begin met een smal document voor één proces. Breid het uit zodra AI meer van je rol overneemt.
v0.1: smal, circa 150 woorden
Eén terugkerend proces. Snel geschreven, direct bruikbaar. Genoeg context voor AI om dat ene proces goed en consistent te doen.
v1.0: breed, circa 600 woorden
Hele rol of team. Verantwoordelijkheden, werkprocessen, stakeholders, escalatiepaden. Basis voor alles wat die rol of dat team met AI doet.