Sessie 2 - Microsoft Copilot Productiviteit

Workshop materialen voor Sessie 2: Gestructureerde AI-werkomgeving opzetten, context documenten en complexe taken structureren met herbruikbare prompts.

Slides icoon

Slides Sessie 2 - Copilot Productiviteit

Complete slidedeck van Workshop 2: AI-werkomgeving opzetten, context documenten en taken structureren

Download PDF (2.3 MB)
Preview Slides 2
Handout icoon

Handout Sessie 2

Compacte samenvatting van Sessie 2: Taak gericht prompting en context documenten

Download PDF (111 KB)
Preview Sessie 2

Context & Structuur

📝 Voorbeeld Context Document

Een goed contextdocument volgt de structuur: WAT, WAAROM, KERNINFO en BIJZONDERHEDEN. Hier is een concreet voorbeeld:

Context Document: Marketing Team
WAT - Wie ben ik en wat doe ik? Ik ben marketing manager bij TechVision, een B2B SaaS-bedrijf met 150 medewerkers. Mijn team bestaat uit 6 mensen: 2 content marketeers, 2 performance marketeers, 1 designer en 1 junior marketeer. We richten ons op lead generatie en brand awareness voor enterprise klanten in de finance en zorg sector. WAAROM - Wat zijn mijn doelen? - Hoofddoel: 40% groei in gekwalificeerde leads in 2025 - Secundair: Brand awareness verhogen in de zorgsector - Challenge: Beperkt budget, maar hoge verwachtingen van sales team - KPI's: MQL's, conversieratio, CAC, brand mentions KERNINFO - Wat moet je weten? Vakjargon: MQL (Marketing Qualified Lead), SQL (Sales Qualified Lead), CAC (Customer Acquisition Cost), ABM (Account Based Marketing) Belangrijkste tools: HubSpot (CRM/Marketing), Google Analytics, LinkedIn Ads, Salesforce Doelgroep: CFO's, IT-managers en operations directors bij organisaties met 500+ medewerkers Tone of voice: Professional, data-gedreven, maar toegankelijk. Geen hype-taal. BIJZONDERHEDEN - Specifieke aandachtspunten - Privacy: GDPR-compliant werken is cruciaal (finance/zorg) - Concurrentie: Vooral Software Solutions en DataPro zijn sterke spelers - Budget cyclus: Q1 planning, Q4 is altijd krap - Sales alignment: Wekelijks overleg op dinsdag 10:00u, zij verwachten snelle follow-up op leads

💡 Tip: Sla dit document op in je "Mijn Context" map en upload het bij elke relevante taak. Download het template om je eigen versie te maken.

Download Context Template (Word)
🔗 Prompt + Context Combinatie

De kracht van Sessie 2: combineer een contextdocument met een gestructureerde prompt. Hier zie je hoe dat werkt:

Stap 1: Upload je contextdocument
📎 Upload "Context_MarketingTeam.docx" in de chat (Copilot leest nu jouw rol, team, doelen, jargon en werkwijze)
Stap 2: Refereer naar de context in je prompt
Analyseer het bijgevoegde campagne-rapport en geef strategisch advies voor Q2. Context: Zie het contextdocument voor mijn rol, team en doelstellingen. Deze campagne liep van jan-maart 2025 met een budget van €45K, gericht op zorgsector. Rol: Je bent een senior marketing stratege die data vertaalt naar concrete acties. Format: Geef je advies in deze structuur: 1. Wat ging goed? (3 highlights met cijfers) 2. Wat kan beter? (3 verbeterpunten) 3. Aanbevelingen voor Q2 (prioriteit hoog/midden/laag) 4. Verwachte impact op MQL-doelstelling Let op tone of voice en budget-realiteit zoals beschreven in mijn context.

Waarom werkt dit zo goed?

  • Context document: Herbruikbare basis informatie (1x maken, altijd gebruiken)
  • Prompt: Taak-specifieke instructies (past zich aan per situatie)
  • Referentie: "Zie contextdocument..." bespaart herhaling in elke prompt
  • Resultaat: Output die écht aansluit bij jouw situatie, jargon en doelen
Voorbeeld 2: Vergadernotitie omzetten
Verwerk deze vergadernotities tot een gestructureerde actielijst. Context: Dit was ons wekelijks marketing-sales alignment overleg (zie contextdocument voor team-setup en dynamiek). Rol: Je bent mijn executive assistent die de administratieve last van meetings wegneemt. Format: Maak twee secties: - ACTIES: Tabel met kolommen: Actie | Eigenaar | Deadline | Status - BESLUITEN: Bulletpoints van gemaakte afspraken - VOOR VOLGENDE KEER: Agendapunten voor volgend overleg Gebruik de namen en functieomschrijvingen uit mijn contextdocument.